Reglement

Versie 1
19-01-2016
Reglement Kennedymars Noordoostpolder 26-27 april 2016

1. Door inschrijving en deelname verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met de bepalingen en voorschriften uit dit reglement.
2. De afstand van de mars bedraagt ca. 80 km. De route voert in beginsel over vlakke en geasfalteerde voet- en fietspaden.
   De mars is een recreatiemars, waarbij de deelnemer op vrijwillige basis en op eigen risico deelneemt. Slechts marcheren, wandelen en snelwandelen is toegestaan. Hardlopen en gebruik van Nordic Walking-poles zijn dus verboden en hebben uitsluiting tot gevolg. Het gebruik van enig vervoermiddel heeft eveneens uitsluiting tot gevolg.
3. De gezamenlijke starttijd is 22.00 uur. Starten is slechts mogelijk na verkrijging van de deelnemerskaart. Het finishbureau sluit de volgende dag om 18.00 uur.
4. Voor inschrijving geldt geen minimumleeftijd. Personen jonger dan 16 jaar kunnen alleen worden ingeschreven op de startdag (plaatselijke inschrijving) in het bijzijn van één van de ouders/verzorgers en deelname is alleen toegestaan onder begeleiding van een deelnemer ouder dan 16 jaar.
5. De deelnemerskaart is tevens controle- en stempelkaart. De deelnemerskaart wordt alleen afgegeven indien het inschrijfgeld door de deelnemer is betaald.
6. Een reeds ingeschreven deelnemer die om wat voor reden dan ook niet kan deelnemen, ontvangt geen restitutie van zijn inschrijfgeld. Restitutie van het inschrijfgeld vindt uitsluitend plaats bij afgelasting van de mars onder aftrek van € 1,– aan administratiekosten. Bij afgelasting gedurende de mars vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
7. Tijdens de mars zijn er controle- en rustposten. Bij deze controle- en rustposten ontvangt de deelnemer zijn stempel. De tijdstippen waarop de controle- en rustposten dienen te zijn gepasseerd, worden verstrekt via het informatiepakket dat de deelnemer ontvangt bij het afhalen van zijn deelnemerskaart. Deelnemers die na sluitingstijden bij de controle- en rustposten komen, worden van verdere deelname uitgesloten. Deelnemers die eerder dan de openingstijden bij de controle- en rustposten komen, hebben op dat moment nog geen recht op een stempel en/of verzorging en moeten wachten tot de controle- en rustpost regulier open gaat.
8. Deelnemers die naar het oordeel van de organisatie niet meer in staat zijn om de mars vóór sluitingstijd (18.00 uur) te voltooien worden uitgesloten van verdere deelneming.
9. Een bewijs van medische keuring is niet verplicht. De deelnemers wordt echter wel aangeraden om te laten onderzoeken of hij/zij medisch geschikt is om deel te nemen. De organisatie is gerechtigd een deelnemer die naar het uitsluitende oordeel van de organisatie om welke reden dan ook niet meer in staat is de mars te voltooien, zonder opgaaf van redenen, uit te sluiten van verdere deelneming.
10. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn catering. De organisatie doet haar best enige catering op iedere controle- en rustpost te verzorgen, maar is hiertoe niet verplicht. Afval dient te worden gedeponeerd in de bij de controle- en rustposten neergezette afvalbakken.
11. Bij de start worden reflecterende vestjes verstrekt, die na afloop van de mars weer ingeleverd moeten worden (ook bij tussentijdse uitval).
    De hesjes dienen gedurende de hele mars gedragen te worden.
    Uit veiligheidsoverwegingen wordt de deelnemer daarnaast aangeraden fluorescerende en/of reflecterende of anders lichtgekleurde kleding te dragen.
12. Uitvallers worden kosteloos naar Emmeloord vervoerd. Zij dienen hun deelnemerskaart in te leveren bij een controleur of chauffeur van de organisatie.
    De organisatie is gedurende de mars telefonisch bereikbaar. Het telefoonnummer wordt tijdig weergegeven op de website https://www.stepnop.nl/kennedymars en wordt eveneens verstrekt via het informatiepakket.
13. Bij slechte weersomstandigheden of andere calamiteiten kan de organisatie de mars onderbreken of afgelasten.
    Bij onderbreking is de juiste looptijd voor de deelnemer niet te bepalen.
    In dat geval bepaalt de organisatie de gemiddelde vertraging welke van de eindtijd wordt afgetrokken.
    Bij (hevig) onweer worden de deelnemers met bussen van het parcours gehaald. De deelnemers dienen hieraan gehoor te geven.
14. Voor eventuele bagage moet de deelnemer zelf zorg dragen.
    De deelnemer kan aan de start bagage afgeven voor vervoer naar Nagele.
    Bagage die onderweg niet nodig is, kan worden achtergelaten bij het inschrijfpunt, en kan weer worden afgehaald bij de finish.
15. Rolstoelers zijn van harte welkom. Indien zij evenwel sneller zijn dan de wandelaars is het mogelijk dat de controle- en rustposten nog niet open zijn. Dit risico is voor de rolstoelers.
16. De deelnemers dienen zich te houden aan de routebeschrijving zoals aangegeven via het informatiepakket.
17. Alle geldende verkeersregels moeten worden opgevolgd. De deelnemers moeten in principe op de trottoirs lopen. Zijn die niet aanwezig, dan op fietspaden en zo die niet aanwezig zijn, dan moet men binnen de bebouwde kom rechts op de weg lopen en buiten de bebouwde kom links op de weg. Verkeerslichten en aanwijzingen van politie en/of verkeersregelaars moeten worden opgevolgd.
18. Het is de deelnemers verboden:
    
    • op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke of religieuze gezindheid;
    • huisdieren mee te voeren;
    • op het parcours alcoholische dranken of drugs te gebruiken;
    • tijdens de nachtelijke uren (tussen 23.30 uur – 06.00 uur) overlast te bezorgen.

    Overtreders krijgen een waarschuwing en bij herhaling kan uitsluiting door de organisatie tot gevolg hebben.

19. Volgers in auto’s wordt geadviseerd te rijden van parkeergelegenheid naar parkeergelegenheid in de dorpen.
20. Bij de aankomst wordt een overzicht van de deelnemers die de mars hebben uitgelopen bijgehouden bij de inschrijfbalie naast het finishpodium. Dit overzicht zal zo spoedig mogelijk na de mars terug te vinden zijn op https://www.stepnop.nl/kennedymars 
21. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. Voor deelnemers met een handicap kan de organisatie besluiten om aangepaste regels van toepassing te verklaren.
22. De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk of geldelijk aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van de deelnemers, ongeacht de oorzaak ervan. Evenmin draagt de organisatie verantwoording voor diefstallen, schade en/of vermissing van geld, kleding of goederen.